Gmail to Zoho Mail transfer: Gmail से Zoho Mail पर ऐसे करें शिफ्ट, फॉलो करें ये आसान स्टेप्स

Gmail to Zoho Mail transfer: देश के कई सरकारी विभाग अब Google Mail की जगह Zoho Mail को अपना रहे हैं। कुछ विभागों में तो इसे जरूरी भी कर दिया गया है। यह कदम देश में स्थानीय तकनीक को बढ़ावा देने की दिशा में उठाया गया एक बड़ा बदलाव माना जा रहा है। हालांकि, कई लोग जो अभी तक Gmail इस्तेमाल कर रहे हैं, वे Zoho Mail पर जाने को लेकर थोड़े असमंजस में हैं। उनकी सबसे बड़ी चिंता यही है कि कहीं शिफ्ट करते समय पुराने ईमेल डिलीट न हो जाएं।

अगर आप भी ऐसा सोच रहे हैं, तो घबराने की जरूरत नहीं है। Zoho Mail आपको Gmail से अपने सभी पुराने मेल्स ट्रांसफर करने की सुविधा देता है। यानी आप नया मेल प्लेटफॉर्म अपनाने के बावजूद अपने पुराने मेल्स को सुरक्षित रख सकते हैं। अब जानते हैं, इस प्रक्रिया को स्टेप-बाय-स्टेप कैसे किया जा सकता है।

बिजनेस या कंपनी मेल ट्रांसफर कैसे करें?

सबसे पहले zoho.com/mail पर जाएं और अपना एक अकाउंट क्रिएट करें।
अगर आप Domain यूज कर रहे हैं, तो उसे ऐड करके वेरिफाई करें। जैसे- yourcompany.com
अब Zoho Mail के एडमिन कंसोल (admin.zoho.com) में लॉगिन कीजिए।
अब Migration टाइप में One Click Migration सेलेक्ट करें।
इसके बाद Admin Console> Data Migration> Start Migration पर टैप करें।
अब Google Workspace सेलेक्ट करें। जोहो को गूगल का एक्सेस देने के लिए परमिशन दें।
इसके बाद यूजर्स ऐड करें और डेटा टाइप सेलेक्ट करें। जैसे कि- ईमेल, कॉन्टैक्ट्स ट्रांसफर और कैलेंडर आदि।
अब डेट रेंज, एक्सक्लूड और फोल्डर्स के ऑप्शन को सेट करें।
इसके बाद Start के ऑप्शन पर क्लिक करें। यह बैकग्राउंड में चलने लगेगा

पर्सनल Gmail अकाउंट ट्रांसफर करने के लिए ये करें

Gmail में 2-स्टेप वेरिफिकेशन इनेबल करें और ऐप पासवर्ड जेनरेट करें।
Admin > Data Migration > Add New Server > IMAP चुनें।
सोर्स: Gmail (imap.gmail.com, पोर्ट 993, SSL) चुनें।
डेस्टिनेशन: Zoho यूजर ईमेल।
यूजरनेम/पासवर्ड ऐड करें, फोल्डर्स चुनें।
Start Migration पर क्लिक कर आगे बढ़ें।

प्रोग्रेस चेक करते रहें, बड़े अकाउंट्स में लग सकता है टाइम

इन प्रोसेस को फॉलो करने के बाद मेल शिफ्टिंग शुरू होने लगेगी। हालांकि, बड़े अकाउंट्स में 1-2 दिन का समय भी लग सकता है, इसलिए बीच-बीच में अकाउंट की प्रोग्रेस को देखते रहें। नए ईमेल, Zoho में लाने के लिए, अपने MX रिकॉर्ड्स को Zoho की ओर पॉइंट करें। इसके अलावा, पुराने Gmail पर फॉरवर्डिंग सेटअप करें। अगर Zoho Mail मेल में स्पेस इश्यू हो, तो Gmail से पुराने ईमेल्स डिलीट करें।

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